小公司該如何做賬？

小公司的做賬方式一般有3種方法，一種是自行配用會(huì)計(jì)人員以及出納人員，一種是通過(guò)代理記賬公司，但這兩種都各有利弊，目前，最優(yōu)解是選擇優(yōu)算財(cái)稅遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)智能財(cái)稅服務(wù)平臺(tái)！
為什么這么說(shuō)呢？—般來(lái)說(shuō),小公司做賬，需要注意的問(wèn)題主要有以下幾方面:
1、在賬簿設(shè)置方面，小公司只需設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬即可。其中總賬、日記賬必須采用訂本式。
2、在會(huì)計(jì)科目設(shè)置方面，對(duì)于適用于查賬征收的小公司來(lái)說(shuō)，其會(huì)計(jì)科目設(shè)置既要符合會(huì)計(jì)制度，又要便于企業(yè)管理，能夠讓賬簿使用者方便查詢(xún)相關(guān)信息。
3、在原始票據(jù)和憑證方面，小公司做賬要注意對(duì)交易過(guò)程中產(chǎn)生的原始票據(jù)和憑證進(jìn)行妥善保管。因?yàn)檫@是小公司會(huì)計(jì)做賬的依據(jù)、前提和基礎(chǔ)。
4、在做賬規(guī)范性方面，小公司做賬應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，并確保記錄的數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
5、在財(cái)務(wù)人員招聘方面，小公司最好招聘專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)師，避免委托給兼職會(huì)計(jì)，因?yàn)榫邆鋾?huì)計(jì)從業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員做賬質(zhì)量更具保障。
不過(guò)，在現(xiàn)實(shí)生活中，由于大多數(shù)小公司在經(jīng)營(yíng)初期普遍面臨較為沉重的資金壓力，所以它們更愿意將做賬等一系列工作委托給代理記賬公司來(lái)“打理”。而小公司尋求代理記賬服務(wù)，還具有諸多優(yōu)勢(shì)，主要體現(xiàn)在:
1、節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本。
小公司自己記賬，招聘全職會(huì)計(jì)月工資支出至少在兩千元以上，且還需為職工繳納社保、公積金等，并提供其它福利待遇。但小公司尋求代理記賬，每月只需支付200-300元代理記賬服務(wù)費(fèi)用，便再無(wú)其它開(kāi)銷(xiāo)。因此可在—定程度上節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。
2、保障賬務(wù)質(zhì)量。
當(dāng)前，代理記賬公司大多配備了資深財(cái)會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，且這些財(cái)會(huì)服務(wù)人員賬務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)豐富，因此能夠?qū)I(yè)解決小公司做賬報(bào)稅各類(lèi)難題。同時(shí)，其還能夠以會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的力量確保小公司賬務(wù)處理連續(xù)運(yùn)行，有效避免專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員離職后所出現(xiàn)的財(cái)務(wù)處理中斷等
情況。因而，對(duì)于市場(chǎng)中的小公司來(lái)說(shuō)，全職會(huì)計(jì)或代理記賬服務(wù)，這兩種一直是市場(chǎng)的唯二選擇。但這兩者除了上述的優(yōu)點(diǎn)外，也有顯著弊端，比如：
1. 會(huì)計(jì)是一門(mén)專(zhuān)業(yè)的學(xué)科，大學(xué)3、4年的學(xué)習(xí)，工作實(shí)踐2、3年，才勉強(qiáng)能獨(dú)立做賬。那么招個(gè)會(huì)計(jì)來(lái)干活，能將賬做清楚、規(guī)范的會(huì)計(jì)最低一個(gè)月也得個(gè)5000塊錢(qián)；會(huì)分析；懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的會(huì)計(jì)，工資又得上個(gè)臺(tái)階了，而且還需要長(zhǎng)時(shí)間的培養(yǎng)；如果想讓會(huì)計(jì)將業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)整理出來(lái)，讓不懂財(cái)務(wù)的老板都能弄明白，并科學(xué)決策，那更是可遇不可求了。
2.代理記賬公司很多沒(méi)有采用財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記帳，有些甚至沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)，往往無(wú)法分清責(zé)任。而且某些 “記帳公司”沒(méi)有財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記帳許可證，可能會(huì)發(fā)生會(huì)計(jì)無(wú)上崗證等問(wèn)題，一出事就回避責(zé)任，損害委托單位的利益。
由此可見(jiàn)，這二者都有一個(gè)顯著弊端，即：成本高、效率低、不規(guī)范.

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